ikona domek   > Rodo

INFORMACJA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

​>>>>>>>>>>>>>>>JACE DARIUSZ JACEK ŚLIWIŃSKI - KSERO PIASECZNO<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

​
Zgodnie z regulacją Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako “RODO”) uprzejmie informujemy :

  • ADMINISTRATOREM Państwa danych osobowych jest <JACE> DARIUSZ JACEK ŚLIWIŃSKI (dalej jako: "Administrator")
    Administrator odpowiada za przetwarzanie danych w sposób bezpieczny, zgodny z łączącymi nas umowami oraz obowiązującymi przepisami.
  • W jakim celu i na jakiej podstawie wykorzystujemy Państwa dane osobowe?
    Państwa dane osobowe pozyskujemy w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, sprzedażą towarów i zlecaniem nam wykonywania dla Państwa usług - wykorzystujemy je w celu:

1) zawarcia i wykonania łączącej nas umowy, w tym zapewnienia należytej realizacji umowy i poprawnej jakości usług, wystawienia rachunku lub faktury, prowadzenia niezbędnej korespondencji:
Dane na tej podstawie przetwarzamy:
W CZASIE: trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu, a w razie wszczęcia określonych w prawie postępowań (np. sądowych lub administracyjnych) - również w czasie ich trwania;
PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 b) RODO;

2) realizacji Państwa żądania podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. udzielania odpowiedzi na Państwa zapytania, dokonania oceny Państwa zapotrzebowania i przedstawienia oferty, przygotowania umowy)
W CZASIE: niezbędnym do wykonania powyższych działań, nie dłużej niż 2 tygodnie od ostatniego kontaktu w takiej sprawie;
PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 b) RODO;

3) jeśli wyraziliście Państwo zgodę na przetwarzanie Państwa danych w określonym celu, to podane w tym celu dane przetwarzane są wyłącznie w tym właśnie celu:
W CZASIE: niezbędnym do osiągnięcia tegoż celu (zazwyczaj nie dłużej niż 2 tygodnie), chyba że wcześniej wycofacie Państwo swoją zgodę (co możecie uczynić w każdym czasie i w dogodny sposób).
PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 a) RODO;

4) wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych - takich jak:
prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń z tytułu realizowanych odpłatnych usług, wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych, udzielanie odpowiedzi na reklamacje. Z danych potrzebnych do realizacji takich obowiązków prawnych będziemy korzystać:
W CZASIE: wykonania powyższych obowiązków oraz w którym przepisy (np. podatkowe) nakazują nam przechowywać dane lub w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku (np. karę finansową)
PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 c) RODO, art. 6 ust. 1 f) RODO

A ponadto, w zakresie rozpatrywania ewentualnych skarg lub żądań oraz spełnienia zadość zasadzie rozliczalności, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO.

W CZASIE: trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu, a w razie wszczęcia określonych postępowań (np. reklamacyjnych, sądowych lub administracyjnych) - również w czasie ich trwania;
PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość ustosunkowania się do skargi lub żądania.

3) wykrywania nadużyć i zapobiegania im:
W CZASIE: trwania współpracy, umowy, świadczenia usługi, a następnie przez okres, po którym przedawnią się roszczenia;
PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 b) RODO; art. 6 ust. 1 f) RODO;

4) ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń:
W CZASIE: trwania współpracy, umowy, świadczenia usługi, a następnie przez okres, po którym przedawnią się roszczenia, a w przypadku dochodzenia roszczeń lub czas trwania innych postępowań sądowych - także w czasie ich trwania ;
PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 f) RODO

5) w celu prowadzenia korespondencji , udzielania odpowiedzi na Państwa zapytania,
W CZASIE: niezbędnym do wykonania powyższych działań, nie dłużej niż 2 tygodnie od ostatniego kontaktu w takiej sprawie;
PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 f) RODO

  • Skąd pochodzą dane (źródło pochodzenia danych)?

dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Pani/Pana jako osoby, której dane dotyczą.
W niektórych przypadkach dane mogą być pozyskane pośrednio, np. w przypadku złożenia skargi lub reklamacji.
W przypadku, gdy dane przetwarzane są w celu wykonania umowy z Panią/Panem, podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

  • Które dane zbieramy?

Dane zbieramy przy zawarciu i wykonaniu umowy (zamówienia), a także w związku z prowadzoną z Państwem korespondencją.
(np. imię i nazwisko, firma prowadzonej działalności gospodarczej numer NIP - jeśli to dotyczy danego zamówienia , adres , dane kontaktowe -adres e-mail, numer telefonu)
Do zawarcia umowy z konsumentem zazwyczaj nie wymagamy podania danych (chyba że zażyczycie sobie Państwo wystawienia faktury lub innej czynności wymagającej podania niezbędnych danych),
W szczególności, jeżeli życzą sobie Państwo wystawienia faktury VAT, wymagamy podania przez Państwa danych niezbędnych do wystawienia faktury, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego (np. imię i nazwisko, firma prowadzonej działalności gospodarczej (jeśli dotyczy), adres, numer NIP.
Opcjonalnie - jeśli zażyczą sobie Państwo kontaktu w sprawie zamówienia:
to w takiej sytuacji przetwarzamy: imię i nazwisko, telefon kontaktowy i/lub adres e-mail (w zależności od Państwa preferencji co do sposobu kontaktu). Podawanie tych danych nie jest jednak wymogiem ustawowym.

  • Monitoring

W celu wykrywania nadużyć i zapobiegania im oraz zapewnienia bezpieczeństwa w siedzibie Administratora przy ul. Puławskiej 22 w Piasecznie zainstalowany został monitoring wizyjny.
Dane z monitoringu (wyłącznie obraz) przetwarzane są przez okres 1 tygodnia. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu, prowadzonym na podstawie prawa lub gdy Administrator powziął wiadomość, iż mają one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub wydania innego rozstrzygnięcia zgodnie z którym dalsze przechowywanie nie jest już niezbędne.

  • Komu przekazujemy Państwa dane?

W niezbędnym zakresie:
- w celu prowadzenia obsługi księgowej, rachunkowej i podatkowej naszej firmy do biura księgowego
aktualnie: BIURO RACHUNKOWE MM sp. z o.o. , ul. Przemysłowa 32, 05-502 Gołków;
- dostawcom usług podatkowych, prawnych i doradczych oraz wspierających Administratora w dochodzeniu należnych roszczeń;
- podmiotom prowadzącym obsługę pocztową w zakresie nadawanej korespondencji.

  • Czy Państwa dane trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)? NIE

Obecnie nie przekazujemy ani planujemy przekazywać Państwa danych poza EOG
(obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

  • Czy stosujemy automatyczne podejmowanie decyzji ? NIE

Jakie przysługują Państwu uprawnienia w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych?
Mogą Państwo złożyć do nas wniosek (dotyczący danych osobowych) o:
1) sprostowanie (poprawienie) danych;
2) usunięcie danych (np. przetwarzanych bezpodstawnie);
3) ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych);
4) dostęp do danych (informacja o przetwarzanych przez nas danych, kopia danych);
5) przeniesienie danych do innego administratora danych lub do Państwa (w zakresie określonym w art. 20 RODO).

Prawo sprzeciwu
1) Jeżeli Państwa dane przetwarzane są w celu marketingu bezpośredniego, to niezależnie od praw wymienionych wyżej, mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw.
Po wpłynięciu takiego sprzeciwu jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w celu marketingowym.

2) W szczególnych sytuacjach, mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny.
W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją:
- inna prawnie uzasadniona podstawa do przetwarzania danych, którą według prawa uznaje się za nadrzędną wobec Państwa interesów, praw i wolności,
lub
- podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia mogą Państwo skorzystać, zależy w szczególności od celu przetwarzania oraz od podstawy prawnej wykorzystywania Państwa danych.

Z tych praw mogą Państwo skorzystać, składając wniosek w naszym punkcie usługowym przy ul. Puławskiej 22 w Piasecznie, listownie (pocztą) na adres: ul. Wenedów 3 , 05-502 Piaseczno lub pocztą elektroniczną na adres e-mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Zgoda
W uzasadnionych sytuacjach możemy prosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania Państwa danych.
Udzieloną nam zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać (nie będzie to wpływać na zgodność z prawem wykorzystania Państwa danych przed cofnięciem takiej zgody).
Zgodę można wycofać na piśmie ( np. wysłać pocztą na adres: ul. Wenedów 3 , 05-502 Piaseczno lub składając osobiście pod adresem: ul. Puławska 22, 05-502 Piaseczno) lub na adres e-mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Skarga
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, to mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa.
Niemniej prosilibyśmy o skontaktowanie się z nami wcześniej w celu wyjaśnienia sprawy.

Kontakt i informacje
Nasze dane kontaktowe: JACE DARIUSZ JACEK ŚLIWIŃSKI ul. Wenedów 3 , 05-502 Piaseczno;
ul. Puławska 22 , 05- 500 Piaseczno, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
​
Szczegóły na temat wykorzystywania i zabezpieczania Państwa danych, przysługujących uprawnień i warunków skorzystania z nich znajdują się na stronie internetowej: www.kseropiaseczno.com.pl